Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Что Делать Учредитель Если Генеральный Директор И Главбух Пропали Вместе С Документами. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Единоличный исполнительный орган должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно (ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Законодательством о бухгалтерском учете установлено, что при смене руководителя организации обеспечивается передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется организацией самостоятельно. В случае смены директора печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу.
Суть дела
В кассационной жалобе общество ссылалось на незаконность отказа истребовать документы, относящиеся к периоду до 2010 г. Минимальный пятилетний срок, в течение которого организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность (ст. 29 Закона № 402-ФЗ), не лишает организацию права хранить такую документацию дольше. Прекратив исполнение своих обязанностей, директор был обязан передать обществу в лице нового директора всю имеющуюся у него на тот момент документацию, вне зависимости от установленных указанным федеральным законом минимальных сроков ее хранения. Отказ судов передать документацию в полном объеме, таким образом, нарушает право общества распоряжаться ею по своему усмотрению (хранить ее постоянно либо уничтожить в связи с истечением сроков обязательного хранения с составлением соответствующих актов и т. д.). Истец также ссылался на то, что, изменив размер компенсации за неисполнение судебного решения, суд апелляционной инстанции создал ситуацию, при которой не исполнять судебный акт ответчику стало выгоднее, нежели его исполнить.
Судебное разбирательство
Руководство текущей деятельностью компании согласно ее уставу осуществлялось единоличным исполнительным органом в лице директора. Он имел доступ ко всей документации общества и отвечал за ее сохранность.
Если учредитель не может найти нового руководителя ООО, директор все равно может самостоятельно уйти со своего поста. В этом случае сначала за месяц ему нужно отправить всем учредителям заказное письмо с заявлением об увольнении и уведомлением о созыве внеочередного общего собрания участников ООО.
Как уйти с должности старому руководителю, если ему не могут найти замену?
- Созвать внеочередное Общее собрание участников и назначить исполняющего обязанности (и. о.) генерального директора. Если же по каким-либо причинам это невозможно сделать оперативно, то в подобной ситуации учредителям следует провести назначение временно исполняющего обязанности руководителя (врио). Врио ООО может быть кто-либо из подготовленных сотрудников руководства Общества или один из учредителей.
- Указать назначение и. о. (врио) руководителя в протоколе заседания Общего собрания.
- Приложить ксерокопию протокола Общего собрания к отчетности. Причем данные об исполняющим обязанности должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 ФЗ о государственной регистрации юрлиц). В случае несоблюдения такого срока на Общество может быть наложен штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о компании.
Что делать, если бывший начальник уже уволен, а другой не назначен?
По общему правилу, правом подписи документов обладают директор и главбух. Однако на практике возможна ситуация, когда прежний руководитель уволился, а нового еще не назначили. Тогда общее собрание участников (учредителей) назначает врио директора.Он и будет подписывать документы.
В запросе стоит описать суть проблемы и сформулировать требование о выдаче дубликатов, действуя от имени руководителя предприятия на основании решения участников общества о назначении нового директора компании.
14.08.2013
Да, раз требование «неформальное», есть возможности его обойти и подать документы по почте или через «окно почтовых отправлений» в рег.органе. Но в таком случае налоговики не выдадут документы на руки, а отправят их почтой на юридический адрес предприятия. Здесь необходимо учитывать особенности работы нашей почты и необходимость организованного почтового обслуживания адреса компании. И к тому же придется «рисовать» подпись генерального директора, что недопустимо, если вы решили действовать в рамках закона.
Что же делать, если при увольнении руководитель не возвращает учредительные документы компании.
наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от шести месяцев до трех лет либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до трех лет либо без такового.
С точки зрения трудового законодательства, проблем никаких нет. В соответствии со ст. 280 ТК РФ , руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации или его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Данная норма не предусматривает необходимости получения согласия общества. Однако, по нормам гражданского законодательства, директор ООО назначается на должность и освобождается от нее учредителями организации. Кроме того, сведения об освобождении руководителя от должности и о назначении нового шефа в течение 3 дней должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Что говорит закон
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Когда и зачем это нужно
- конфликт между участниками ООО и увольняющимся руководителем;
- когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность единоличный исполнительный орган;
- когда у ООО был единственный участник, который умер, а наследники неизвестны.
Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.
Освобождение директора организации от своей должности — процедура, которая находится в юрисдикции двух основных сфер законодательства: трудового права и гражданского права (фактически — его корпоративной подотрасли).
Нужно ли согласие учредителей ООО на увольнение директора?
Обращению в арбитраж с иском к бездействующим собственникам ООО может быть альтернатива — обращение в ФНС с запросом об исключении из ЕГРЮЛ записи о том, что уволившийся по ТК директор продолжает оставаться руководителем организации. В этих целях в ФНС могут быть поданы документы:
Допрос является обязательной процедурой, при условии, что у генерального директора нет уважительной причины в нем не участвовать. На допрос вызывают не уведомлением, а повесткой, исходя из Письма ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837. В отличие от дачи пояснений на допросе в обязательном порядке должен присутствовать генеральный директор
Когда могут вызвать в ИФНС?
В диалоге с представителями некоторых компаний нам стало известно, что ставленники нередко обращаются к консультационной помощи по телефону непосредственно в ходе диалога с инспекторами, рассчитывая получить ответы на заданные вопросы
Какую цель преследует Налоговая?
Нередки случаи, когда руководство компании предпочитает «отделаться» штрафом и не тратить свое время на общение с инспекторами, что по определению не может быть верным. Мы согласны, факт оплаченного административного штрафа является основанием считать вопрос исчерпанным, однако, инспекторы не приглашают к себе директора без веских на это причин. Следовательно, они могут прибегнуть к более серьезной мере – вызвать руководителя на допрос
Если не выполнить установленную законом процедуру регистрации смены руководителя ООО, то налоговая и другие государственные структуры по-прежнему будут считать, что фирмой руководит уволившийся директор и именно от несет ответственность за своевременную уплату налогов, страховых взносов, сдачу отчетности и т. п.
С точки зрения трудового законодательства, проблем никаких нет. В соответствии со ст. 280 ТК РФ , руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации или его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Данная норма не предусматривает необходимости получения согласия общества. Однако, по нормам гражданского законодательства, директор ООО назначается на должность и освобождается от нее учредителями организации. Кроме того, сведения об освобождении руководителя от должности и о назначении нового шефа в течение 3 дней должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Что говорит закон
- конфликт между участниками ООО и увольняющимся руководителем;
- когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность единоличный исполнительный орган;
- когда у ООО был единственный участник, который умер, а наследники неизвестны.
Как показывает практика, исчезают обычно приходящие главбухи (аутсорсеры, фрилансеры), с которыми не был официально заключен договор. При отсутствии контроля со стороны руководителя у такого специалиста появляется прекрасная возможность запустить ведение документации и баз, что приводит к серьезным проблемам и штрафам. Избежать рисков помогают достаточно простые, но эффективные меры:
Сотрудники имеют возможность профессионально расти только в тех фирмах, которые развиваются. Если предприятие по достижении определенного уровня остановилось в развитии, то главбух начинает подыскивать себе более перспективное место работы, где не будет риска потерять квалификацию из-за спокойной однообразной деятельности. К тому же застой всегда влияет на уровень заработной платы — хороший бухгалтер легко уйдет туда, где ставки выше.
Предприятие не выполняет обязательства по трудовому договору
Если из компании ушел рядовой работник бухгалтерии, уже стоит поинтересоваться, с чем связано его решение, поскольку следом рабочее место может покинуть и главный бухгалтер. Особенно часто такое бывает перед налоговой проверкой, сдачей отчетности, при аресте счетов предприятия.
Тут возможны два варианта. Если у генерального директора истекает срок его трудового договора, то на следующий день после истечения он вправе не выходить на работу. Приказом оформить сложение с себя полномочий. Трудовую книжку и расчет он должен получить в последний день работы. Если же срок трудового договора не истек, а руководитель хочет уволиться по собственному желанию, то ему придется повременить. Поскольку нет лица, на имя которого он мог бы направить заявление об увольнении. В этом случае ему следует подождать, пока будет принято наследство и определится новый состав акционеров.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Может ли директор управлять на расстоянии?
И с генеральным директором, и с главным бухгалтером нужно заключать трудовые договоры, оформлять все кадровые документы, начислять и выплачивать заработную плату. Ведь помимо того, что они являются учредителями компании, они еще и сотрудники, состоящие с этой компанией в трудовых отношениях.
