Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Правильно Вести Учет Завхозу. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.
Обязанности завхозов на производстве
Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.
Вакансии завхозов и средняя зарплата
По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.
- Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
- Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
- Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.
Обязанности
Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.
Пример инструкции
- Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
- Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
- Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
- Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.
Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД.Для учета оборудования, поступающего на склад Используется ф. ОС-14. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф. ОС-15. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. ОС-16. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б. Для учета и при движении ОС
Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.
Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец
- Следует использовать ф. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия.
- Правила ведения этих форм примерно одинаковы. Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу.
В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.
kniga_ucheta.jpg
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Особенности применения книги
В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
Главной задачей завхоза является хозяйственное обслуживание, а также поддержание в надлежащем состоянии производственных и вспомогательных объектов и прилегающей территории, принадлежащих компании. Такое обслуживание должно проводиться в соответствии с требованиями правил пожарной безопасности и производственной санитарии.
- Должностная инструкция Уборщика производственных помещений
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Должностная инструкция уборщицы
- Должностная инструкция Слесаря-сантехника
- Должностная инструкция Менеджера по транспорту
- Должностная инструкция Начальника АХО
- Должностная инструкция Заместителя начальника АХО
- Должностная инструкция Уборщика территорий
- Должностная инструкция Начальника хозяйственного отдела
- Должностная инструкция Управляющего административным комплексом
- Должностная инструкция Офис-менеджера
- Должностная инструкция сантехника
- Ассортимент канцтоваров
- Должностная инструкция руководителя АХО
- Должностная инструкция Заместителя директора школы по АХЧ
- Список канц.
- Анализ закупочных цен на канцтовары
Какую документацию ведет заведующой хозяйством в школе
За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.5.4.В своей деятельности он руководствуется, кроме собственной должностной инструкции, законодательными актами РФ и нормативными актами организации (уставом, правилами внутреннего распорядка), приказами и распоряжениями непосредственного начальства.
У неё был старенький комп — 486 с 8 Мб ОЗУ, Windows 95. Она на нем составляла служебные записки и набирала документы. Так, что отсюда и требования к базе. Это небольшая база, написанная на Access 97, без всяких заморочек и украшательств. Она легко конвертируется в Access 2000 и Access XP. Я по-моему встречал на форуме вопросы, связанные с похожей, а может и такой, задачей. Вдруг кому-то из начинающих приглянется? Жалко просто выбросить.
Завхоз – это человек, который ответственный на предприятии за все товарно-материальные ценности. В том числе это и здания, а также прилегающая территория. Обычно завхоз проводит ремонты, выдает сотрудникам рабочий инвентарь, а также ведет учет всех ценностей компании. К заведующему хозяйственной деятельностью сотрудники обращаются по разным вопросам. Нет света – к завхозу, нужно заменить лампочку – к завхозу, сломался стул – тоже к завхозу. Это оправдано, так как обычно завхоз материально ответственное лицо, и в его интересах знать о каждой швабре или каждой тумбочке предприятия. Подчиняется завхоз напрямую директору предприятия, поэтому для него очень важно наладить с руководством хороший длительный контакт. В таком деле помогут личные качества, например, ответственность и общительность. Если Вы исполняете свою работу качественно и в срок, то любой руководитель будет Вами доволен.
Завхоз или заведующий хозяйственной деятельностью – завхоз
Должностная инструкция завхоза 1. Общие положения 1.1. На должность завхоза принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года. 1.2. Завхоз является материально ответственным лицом.
Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.
К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец
Российской Федерации; – за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; – за причинение ущерба учреждению – в порядке, установленным действующим трудовым законодательством Российской Федерации. – Завхоз школы несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке; – За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
Ведение журнала учета основных средств завхозом
Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.
Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Контроль за состоянием материально-технических активов предприятия, используемых в хозяйственной деятельности.
Так, например, чаще всего завхоз осуществляет руководство всеми мероприятиями по поддержанию территории организации в чистоте и порядке, по проведению ремонтных и пусконаладочных работ. Нередко лицо, заведующее хозяйством, также обеспечивает проведение инструктажей по безопасности и надзорных мероприятий по контролю ее соблюдения. Такие сотрудники также могут привлекаться и к проведению обучения персонала, например, по работе в электроустановках.
Должностные обязанности завхоза — что это за профессия
Так, именно завхоз является лицом, которое ответственно за обеспечение всех работников предприятия мебелью, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами. И именно на завхоза чаще всего возлагаются обязанности не только по учету имеющихся предметов, но и по поиску поставщиков, уменьшению расходов организации, а также по проведению иных хозяйственно-бытовых мероприятий.
Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей. Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия.
Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения.
В армейских частях эта профессия называется – прапорщик. Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют.
Востребованность и оплата профессии Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.
Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?
- Устава и Правил внутреннего трудового распорядка детского сада;
- других локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения;
- законных распоряжений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
