Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Требования К Рабочему Месту В Офисных Помещениях Для Атестации Государством. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Аттестующие организации бесплатно не работают, стоимость проведения аттестации рабочих мест колеблется от тысячи рублей до 3 тысяч за одно рабочее место. Здесь надо быть внимательным, и вместе с подрядчиков прикинуть, сколько мест придется аттестовать. При наличии 4 работников (например 2 программиста, верстальщик и веб-дизайнер) у вас может возникнуть от 1 до 3 рабочих мест (если все будут инженеры-программисты — это 1 рабочее место, а если оформить карточки рабочих места на программиста, верстальщик и дизайнера — это уже 3 места). Все зависит от подрядчика.
- должности имеют одно наименование;
- сотрудники выполняют одинаковые профессиональные обязанности в одинаковом режиме;
- используют однотипное оборудование, материалы, сырье;
- работают в одном или нескольких однотипных помещениях;
- имеют одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
- одинаково обеспечены средствами индивидуальной защиты.
Рабочие места, подлежащие аттестации
Аттестации подлежат рабочие места которых относятся к пункту 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест, т.е. как уже говорилось выше, это те рабочие места, которые связаны с источниками воздействия на здоровье человека. Вновь созданные рабочие места должны пройти аттестацию в течение года со дня ввода в эксплуатацию. Затем, аттестацию необходимо проводить каждые 5 лет со дня последней аттестации, в случае если рабочее место не будет признано безопасным.
Работодатели, как правило, должны отвечать за организацию рабочего помещения, чтобы обеспечить сотруднику необходимые условия для работы. При обустройстве места, помимо классификации и вида деятельности, также должны учитываться особенности всех специальностей фирмы. Для этого следует выполнить все нижеперечисленные требования, предъявленные СанПин.
Базовые условия
- площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
- если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
- при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.
Защита от вредного воздействия компьютерной техники
В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.
При невыполнении в офисе требований СанПин сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об устранении причины нарушений и соблюдении установленных требований. Если начальство игнорирует обращения подчиненных, они имеют право подать заявление в Роспотребнадзор или даже прокуратуру. По факту обращения будет проведена проверка с применением необходимых мер.
Не все ситуации прямо описаны в санитарных нормах, но на практике отступление от них встречается часто. Например, неработающий туалет в здании. В такой ситуации работник может отказаться от труда в опасных для здоровья условиях на основании Трудового кодекса РФ (ТК РФ). А работодатель обязан исправить ситуацию и оплатить работнику время простоя, если нет возможности обеспечить нормальные условия работы.
Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту в офисе и окружающему пространству
Но, если по-старинке используются мониторы с кинескопом, то площадь рабочего места должна быть увеличена до 6 м 2 , в противном случае, придется сокращать продолжительность рабочего дня до 4 часов (это при условии, что не будут использоваться другие устройства). Любые мониторы должны устанавливаться на расстоянии не ближе чем на 1,2 м друг от друга.
Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.
Какая норма площади на одного человека в офисе
Например, вместо приемной в общей рабочей зоне можно поставить стойку ресепшн, разместить стулья или кресла для комфортного ожидания и установить шкаф или вешалку для одежды. Переговорная может выполнять еще и функции зала для совещаний и презентаций.
Защита от вредного воздействия компьютерной техники
Если данное требование не выполняется, то у сотрудников увеличивается риск повышения артериального давления. Кроме того, работа в помещении с температурой воздуха, превышающей 25 градусов Цельсия, чревата тахикардией и головокружениями.
СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.
Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.
Соответствует всем нормам
Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)
Многие сотрудники во время выполнения должностных обязанностей используют ПК. В связи с этим были разработаны специальные нормы, которые стоит учитывать при работе с компьютерной техникой. Требования к рабочему месту в офисе следующие:
Общие требования
- при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
- при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
- если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
- если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.
Требования к уровню шума
- Электромагнитное излучение. Может быть вызвано отсутствием или неисправностью заземляющего устройства.
- При неправильной организации рабочего места возможно накопление зарядов статического электричества.
- Воздушная среда недостаточно ионизируется.
- Так как работник находится в статическом положении длительное время, то такого рода нагрузки воздействуют на организм. При этом они могут вызвать сильные болевые ощущения в области поясницы, затрудненный отток венозной крови, состояние депрессии и стресса.
- Нагрузки на органы зрения.
Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.
Войти
Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.
Аттестация офисных мест ранее.
Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.
Процедура проводится один раз в 5 лет. Аттестация рабочих мест, проведённая до 2020 года остаётся действительной до окончания срока действия, но не дольше чем до 31 декабря 2020 года. До этого срока абсолютно всем компаниям и предпринимателям надо успеть провести специальную оценку по новым нормам.
Сроки проведения СОУТ и штрафы
В перечень рабочих мест для проверки можно не включать вакантные. Также можно не проверять все офисные столы в одном помещении. Если условия труда на месте аналогичные, то достаточно проверить 20% от общего числа рабочих зон, но не менее 2-х. Об этом сказано в ст. 16 Закона N 426-ФЗ . Если хотя бы одно место в помещения не совпадает по условиям с остальными, придётся провести спецоценку всех, даже если ранее они были признаны аналогичными.
Все ли рабочие места нужно проверять
- формирует комиссию по проведению СОУТ, которая должна включать представителей работодателя, профсоюза и специалиста по кадрам. Возглавляет комиссию работодатель или его уполномоченный. Число членов комиссии — нечётное. Образование комиссии нужно оформить приказом;
- утверждает график проведения аттестации в произвольной форме и знакомит с ним комиссию;
- составляет перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка;
- и уже после этого заключает договор со специализированной организацией для проверки.
Чтобы лучше ориентироваться в многочисленных предписаниях, регулирующих охрану и безопасность труда в отношении организации рабочих мест, необходимо разобраться в некоторых используемых понятиях и определениях:
Определения и понятия
В обычных условиях свет падает на большинство поверхностей в помещении не прямо, а под углом. Величина светового потока при этом уменьшается. Для верного определения уровня освещенности в формулу нужно добавить поправочный коэффициент:
Требования к освещению рабочего места
Важно! Расчет величины светового потока в люменах — довольно непростая задача для тех, кто не является экспертом, поэтому к световому прибору обычно приводится характеристика, позволяющая делать расчет освещенности исходя из нормативных таблиц. Например, надпись на лампе накаливания «75 Вт» указывает, что она дает световой поток 935 лм.
Напомним, что согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок аттестации), аттестации подлежат все рабочие места — от руководителя организации до грузчиков и уборщиков производственных помещений. Аттестационная комиссия должна опираться на соответствующие типовые проекты рабочих мест и нормативы по охране труда работников.
Рабочая зона (рабочий кабинет) должна изолироваться от иных помещений организации, кроме аварийного выхода (по правилам пожарной безопасности), чтобы обеспечивать возможность без помех работать с документацией различной степени сложности.
Типовое рабочее место специалистов по работе с кадрами
Все руководящие работники выполняют большую и ответственную общественную работу, на которую тратится до 10% бюджета рабочего времени. Обеденный перерыв у руководителей более высокого уровня управления продолжается от 20 до 50 минут, у руководителей среднего уровня от 40 до 60 минут.
