Офисные Помещения Требования

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Офисные Помещения Требования. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. Порядок на рабочем столе и удобное хранение вещей. Крайне неприятное ощущение для работника – сидеть в окружении гор документов, грязных кружек и разбросанных повсюду канцелярских принадлежностей, занимающих даже место для клавиатуры. Поэтому лучшим вдохновением будет атмосфера порядка, чистоты и хорошо систематизированная документация.

Подобные помещения находятся в современных деловых центрах. Они удачно расположены и характеризуются хорошей транспортной доступностью, оптимальными планировочными решениями, хорошим качеством отделки, высоким уровнем инженерных коммуникаций, наличием автоматизированных систем жизнеобеспечения.

Какой он, комфортный офис

Также они часто располагаются в зданиях бывших заводоуправлений и переоборудованы из помещений, недостаточно приспособленных к тому, чтобы стать современными комфортными офисами. Их внешний вид обычно не слишком презентабельный, а уровень предоставляемых услуг – невысокий. Поэтому они относятся к непрестижной категории.

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Если условия не соблюдаются, человек вправе не выйти на работу, либо работодатель принимает меры по устранению недоработок и обеспечивает другой работой. Если руководство ничего не предпринимает, на основании ст. 157 ТК РФ оформляется простой, а за каждый пропущенный день компенсируют не менее 2/3 от среднего заработка человека.

1. Температура в помещении на оптимальном уровне.
2. Поддержание нормы влажности в офисе.
3. Меры по разрежению потока воздушных масс.
4. Оптимальный воздухообмен.
5. Установление нормативов по присутствию пыли в помещения.

Требования к организации рабочего места

Выходя на работу, человек рассчитывает на предоставление рабочего места, оснащенного и оборудованного с соблюдением санитарно-гигиенических нормативов. Чтобы не иметь проблем с надзорными инстанциями, перед открытием организации изучают санитарные нормы и правила для офисных помещений, и обустраивают пространство согласно закону. Прежде всего, предстоит определить, какая должна быть температура в офисе по нормам СанПина, как проветривать и поддерживать влажность в помещениях.

При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т. п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

6.1.2 Настоящие нормы и правила распространяются на проектирование зданий высотой до 50 м класса функциональной пожарной опасности Ф 4.3 (по СНиП 21-01), а также помещений этого класса, встроенных в здания другой функциональной пожарной опасности.

4.1 Проектирование, строительство и реконструкция зданий должны осуществляться в соответствии с требованиями настоящих строительных норм и правил и других нормативных документов, устанавливающих правила проектирования и строительства.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

4.16 В зданиях учреждений следует предусматривать систему очистки от мусора и пылеуборку. Необходимость устройства мусоропроводов устанавливают заданием на проектирование. Для зданий, не оборудованных мусоропроводами, следует предусматривать мусоросборную камеру или хозяйственную площадку.

Средства удаления мусора из здания должны быть увязаны с системой очистки, принятой в населенном пункте, где здание размещено.

1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
2. ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

Средства пожаротушения в офисе

• запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
• специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
• огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.

Определяющими признаками, объединяющими указанную группу зданий, являются: состав основных функциональных групп помещений, объемно-планировочная структура, принадлежность к одному классу установленной в СНиП 21-01 классификации зданий и помещений по функциональной пожарной опасности, учитывающей способ использования зданий (только в дневное время), меру угрозы безопасности людей в случаях возникновения пожара и характеристику основного контингента.

Нормативы площади на одного работника в офисе

В разработке СНиП приняли участие: Л. А. Викторова, канд. арх., Н. Н. Поляков (ФЦС «Стройсертификация» при Госстрое России); A. M. Гарнец, канд. арх. (ГУП «Институт общественных зданий»); В. А. Глухарев, С. Ю. Сопоцько, канд. техн. наук (Госстрой России); И. И. Лернер, канд. арх. (ЗАО «ЦНИИЭП им. Б. С. Мезенцева»); Л. А. Скроб, канд. арх.; Т. Е. Стороженко, канд. техн. наук (ОАО «ЦНИИпромзданий»), А. В. Гомозов (ВНИИПО).

Если в доме несколько собственников, а для переоборудования дома в офис потребуется провести перепланировку, необходимо получения согласия от всех проживающих. Требования к частному дому, который планируется сдавать под офис, такие же как и для квартир в многоэтажных домах. Ориентироваться можно на нормы жилищного законодательства (17 статья ЖК), согласно которому проживающий в помещении владелец может законно сдавать его в аренду для коммерческой деятельности.

Обратите внимание! Статья 17 ЖК РФ гласит, что жилое помещение можно использовать для предпринимательской деятельности. Достаточно соблюсти законные права проживающих на этой недвижимости граждан и соседей.

Как сделать это законно?

Цена аренды зависит от местоположения и площади дома. Средняя цена аренды небольшого офиса 17 м2 в Москве – порядка 20 тысяч рублей и выше в зависимости от площади помещения и его местоположения. Офис в частном доме стоит дешевле, чем в крупном офисном центре. Это станет хорошим решением для ИП или небольшой команды. Если дом в вашей собственности, желательно установить счетчики на воду и электричество, чтобы упростить процесс расчета за использованные ресурсы.

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в пункте 42 «г» ППР-2012, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

• Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
• Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
• Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.