Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Написать Справка Выдана По Месту Требования Или По Месту Предъявления. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.
Для чего необходима справка с места работы
Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.
Виды справок
Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.
Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.
Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.
Виды справок
Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации. Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.
-
Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.
- наименование организации, его реквизиты;
- Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
- с какого времени трудиться на предприятии;
- помесячный доход.
Для центра занятости
Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы
Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.
Сроки действия
Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.
На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».
Как получить справку с места работы?
2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).
Какие справки можно получить по месту работы?
Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.
Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.
Кто выдает документ
Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.
Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.
Общие требования
Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2020 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Структура документа
Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2020 № ММВ-7-11/566@
Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:
Пример справки с работы о пособиях
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок выдачи справки о заработной плате «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 05.02.
Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если служащий не явится за готовым документом на работу, образец справки с работы для лагеря ребенка отправляют заказным письмом, по адресу, указанному в заявлении.
Кто выдает
- Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
- Точный адрес и контактный телефон.
- Наименование документа.
- Дата составления и порядковый номер.
- Место требования или отметка «для предъявления по требованию».
- Ф.И.О. работника, с какого времени работает (номер и дата приказа), занимаемая должность, среднемесячный заработок и другая информация.
- Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.
Срок действия
Индивидуальный предприниматель делает справку для себя сам. И образец справки с работы для детского лагеря — не исключение. Дополнительно может потребоваться приложить сведения из ЕГРИП или копию свидетельства о регистрации. Свои доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.
Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.
В соцзащиту
Как написать справку с места работы Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке. Обязательными реквизитами справки с места работы являются:
Справка с места работы
В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.
Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие.
Срок действия справки
- Подтверждение факта легальности трудовой деятельности.
- Подтверждение фактического места работы.
- Подтверждение ведения предпринимательской и частной деятельности (ИП, нотариусы, адвокаты).
- Указание занимаемой должности.
- Указание размера дохода.
- Подтверждение трудового стажа.
Вывод
- Название компании.
- Указание организационно-правовой формы.
- Реквизиты организации (код ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП).
- Контактные телефоны (руководителя, отдела кадров).
- Сайт компании, адрес электронной почты.
- Эмблема, либо товарный знак. Они должны быть расположены в соответствии с уставом организации.
- Дата выдачи справки. Срок действия справки, как правило, должен составлять не менее месяца на момент обращения в визовую службу.
- Номер документа.
- Дата устройства гражданина на работу в организацию. Чем больше стаж работы на одном месте, тем выше вероятность получения одобрения со стороны работников визовой службы.
- Название должности.
- Среднемесячный уровень официального дохода. Как правило, этих сведений оказывается достаточно. Но консульства ряда стран могут потребовать предоставления информации о доходах работника за последние полгода. Оптимальным вариантом является указание дохода за последние три месяца.
- Срок, на который предоставляется оплачиваемый отпуск, с указанием даты выхода на работу. Эти сведения имеют особое значение, так как позволяют судить о намерении гражданина вернуться обратно в положенный срок.
- Подписи руководителя, главного бухгалтера.
- Указание целей, для которых выдана справка. Можно использовать стандартную формулировку «по месту требования», но лучше будет указать наименование консульства, для которого предназначен документ.
- К справке допускается приложение визитной карточки работника при ее наличии. Это послужит дополнительным доказательством стабильного финансового и профессионального положения работника.
