Укладываемся В Сроки Или Срок

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Укладываемся В Сроки Или Срок. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  1. Собираю факты — кто и что сделал, почему были приняты решения, сообщения на почте и в скайпе, записи собраний.
  2. Предварительная договоренность с моими коллегами о возможности переключения их разработчиков на мой проект. Заметьте, только о возможности, не факт что это случится.
  3. Формирую дзен-цель для себя. Сюда же входят ожидаемые результаты:
    • Наилучший результат для меня.
    • Компромиссный результат.
    • Минимально-приемлемый результат.
    • Наилучшая альтернатива, имеющаяся у меня. Что я буду делать, если не удастся договориться?
  4. Цели оппонента(ов).
  5. Что необходимо сделать при подготовке, чтобы добиться желаемого результата.
  6. Готовлюсь к переговорам — медитация в течение 5 минут, либо просто наблюдение за секундной стрелкой, также в течение 5 минут. Это позволяет освободить голову от потока ненужных мыслей и немного успокоиться.
  7. Обязательно беру с собой стакан или пол-литровую бутылку негазированной воды. Вода поможет смочить горло, когда голос будет проседать. Хриплый, непривычный голос может звучать неуверенно, а мне этого не нужно.

За более чем десятилетнюю карьеру менеджера проектов в IT, я сотни раз сталкивался с вопросом о переносе сроков проекта. О переносе в сторону увеличения. Были десятки причин почему это происходило. Но, по-началу, каждый разговор с клиентом заканчивался одинаково — я соглашался на то, что нужно завершить очередной этап, или проект в изначально утвержденное время, уговаривал команду работать сверхурочно, но в итоге мы все равно не успевали, тот результат, который получался, был с кучей ошибок и не отвечал требуемому качеству.

Содержание
Рекомендуем прочесть:  Реестр Коллекторов Банка Открытие

Как ощущения помогают понять, что сейчас происходит

  • Здесь возвращаемся к извлеченным урокам — собираем факты — переписка, письма, записи митингов и т. д. Готовлюсь объяснять, почему мы находимся там, где мы находимся, кто стоит за этим, и какие решения были приняты, а так же предлагаю возможные варианты решений.

Таким образом, нам просто физически сложнее сосредоточиться на выполнении задачи, преследовании цели или измерении прогресса, если нам скучно, потому наша префронтальная кора работает хуже, чем когда мы находимся в состоянии потока.

Дедлайны, которые мы ставим себе сами, тоже могут вызывать стресс, потому что зачастую мы плохо оцениваем свое свободное время. Мы недооцениваем количество часов, которое нам понадобится, и устанавливаем слишком амбициозные сроки — в итоге нервничаем точно так же, как нереальные дедлайны, которые назначают нам другие.

Почему мы так нервничаем?

Потом исследователи провели еще один эксперимент — перед студентами поставили выбор: выполнить задание за короткий срок и получить три шоколадки или завершить проект с более долгим дедлайном и получить пять шоколадок. Подопытные в основном выбрали первый вариант, несмотря на улучшенную награду.

Результаты:
Срокобоязнь, нет мотивации к работе .
Желание хоть что то изменить пока привели к установке системы мониторинга
(втайне от админов, которые нас не предупреждают когда у нас что то ломается, но не за что нам не дадут изменить их систему),
постепенно ее модернизирую, да я лид.

Re: Хочется поменять ситуацию

Варианты решения:
1) разгрузить лида и нанять еще 2ух человек на 2 направления из потока 1 — в бюрокартической урне.
2) изменить систему планирования на ту которая учитывает зависимости и более мелко можно дробить задачи (MS Project+TFS) с коннектором самописным к системе потока №1 — долго — в бюрокоатической урне
3) проводить все потоки через систему потока №1 — просто нет.
4) ввести Agile, SCRUM — планировать на одну неделю и не говорить сроки заказчикам на целиковый проект — мы особенная компания (рук)
5) Уволится — под вопросом.
6) Нанять тех поддержку на поток №2 — в бюрокоатической урне
7) Увеличить скорость разработки за счет изменения железа (разнесения одного на 4) — дорого — в урну.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли выселить совершеннолетнего сына не прописанного в данной квартире

Re: Хочется поменять ситуацию

Команда: Лид, джун и миддл.
ИТ Ландшафт:
100+ серверов с ERP, наша ИС (1 сервер + 1 тестовый плохой) в которую консолидируются данные,
разные службы (штук 10, там гео, репликация данных на те же 100 серверов), взаимные интеграции.

Ваш адресат, возможно, будет недоволен, или даже зол на Вас, но этого вполне следовало ожидать. На его месте Вы, скорее всего, чувствовали бы то же самое. Однако, если Вы сдадите качественно выполненную работу, «буря» должна утихнуть.
Конечно же, это письмо сработает, только если задерживать сдачу проектов не вошло у Вас в привычку, и Ваше опоздание не имело серьезных последствий. Если же Вы регулярно не укладываетесь в сроки, то я бы порекомендовала Вам вместо письма обсудить этот момент по телефону или при личной встрече. И вместо того, чтобы во время каждого проекта наступать на одни и те же грабли, сразу обсудите со своим начальником свой уровень загрузки на работе или же обговорите с клиентом непредвиденные обстоятельства, с которыми Вы столкнулись, таким образом Вы сможете решить более глобальную проблему.
И наконец, если задержка проекта привела к серьезным последствиям, например, компания потеряла важного клиента, то неприятную новость нужно сообщить лично (если, конечно, это возможно). В этом случае помимо вышеуказанной информации добавьте «Могу я что-нибудь сделать, чтобы помочь ситуации?» и ждите ответа.

Уважаемый [Начальник, Клиент или Коллега],
Я обращаюсь к Вам в связи с тем, что я, к сожалению, не смогу предоставить Вам готовый [проект] через [столько-то] часов, в соответствии с нашей договоренностью. Я беру на себя ответственность за то, что неверно оценил(а), сколько времени мне потребуется на выполнение работы, а также за то, что не сообщил(а) Вам об этом раньше.
В приложении высылаю Вам [пометки, черновик, промежуточные данные или краткое описание текущей стадии работы]. Пока я не готов(а) показать проект [команде/клиентам], но я хотел(а) бы, чтобы Вы понимали, на каком этапе находится работа.
Теперь, когда я знаю, сколько времени занимает [произведение расчетов/работа с новым приложением/формулирование выводов], я уверен(а), что смогу завершить проект через [реалистичный срок]. Я смогу выслать Вам законченную работу [новая дата и время].
Я приношу извинения за доставленные неудобства и уверяю Вас, что в дальнейшем это не повторится.
С уважением,
[Ваше имя]

1. Возьмите на себя ответственность

Может быть, Вас попросят поработать сверхурочно, чтобы закончить проект как можно быстрее, или ставить Вашего начальника в копию во всех переписках, касающихся этой темы, или же регулярно высылать отчет по проделанной работе до конца проекта, или же передать часть заданий коллеге, чтобы тот помог Вам. Поборите искушение приводить ответные аргументы и акцентировать внимание на том, что Вы сделали правильно. Приступайте к выполнению согласованного плана с положительным настроем.
Если на самом деле Вы старательный работник, который оступился всего один раз, то не отчаивайтесь, ведь Вы всегда сможете вновь вернуть свою репутацию. То, что Вы переживаете за то, какие последствия для компании будут иметь Ваши действия, только еще раз доказывает, что Ваша карьера Вам важна.

Рекомендуем прочесть:  Как Оплатить Социальную Транспортную Карту В Ло

Сроки «преследуют» нас постоянно: отчет, который нужно сдать к концу квартала, документы, которые следует подать до 15-го числа, письма, на которые нужно ответить не позднее завтрашнего утра и т. д. Каждый день мы их устанавливаем, согласовываем, соблюдаем. Жить без сроков невозможно. Они являются важной составляющей нашей жизни. Практически каждая задача имеет свои сроки выполнения.

Умение устанавливать сроки

Другие, вы можете устанавливать и даже переносить самостоятельно, так как особого значения они не имеют. Например, срок создания картотеки (сейчас вы и вовсе без нее обходитесь) или срок написания нового гимна вашей компании.

Была ли Вам полезна представленная информация?
Да, полезная и нужная информация.
58.41%
Непонятно, потому что нужна еще консультация юриста.
24.78%
Ничего нового не узнал(а).
16.81%
Проголосовало: 113

Правила, способные сделать вас более пунктуальным:

Сроки бывают разными. Одни из них бывают кем-то или чем-то предопределены, и срывать их ни в коем случае нельзя. Например, срок сдачи документации, срок подготовки к семинару или срок подписания поздравительных открыток.

Русслидсюрист
Оцените автора
Главное юридическое управление для населения