Общие Требования К Офисному Помещению

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Общие Требования К Офисному Помещению. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Охрана труда – первичное требование!

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Большая часть различных профессий офисных работников (бухгалтеры, операторы и другие пользователи) подразумевают под собой использование ПК для выполнения работы. Поэтому были придуманы особые требования и нормы, которые нужно учитывать при выполнении своих должностных обязанностей. К ним относятся:

В том случае, если были обнаружены несоответствия необходимым нормам, директору фирмы будет грозить административная ответственность. Это может быть штраф до 20 тысяч рублей или приостановка деятельности продолжительностью до трёх месяцев.

Уровень освещения

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

При проведении проектирования бизнес-центров и офисных зданий самое главное учитывать все требования СНиП, сотрудники должны чувствовать себя здесь комфортно, а внешний вид помещения должен быть привлекательным. Это самое главное для каждого заказчика строительства большого офисного здания.

  • кабинеты директора;
  • комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
  • группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.

Классификация помещений под офисы

Каждая уважающая себя компания-заказчик, при заказе строительного объекта, устанавливает свои требования к оформлению внешнего вида офисного здания, которое обязательно должно не только отличаться от жилого дома, но и создавать имиджевый план восприятия строительного сооружения. Ведь внешний вид строительного объекта — это «лицо» компании, которая использует здесь помещений под офис. Индивидуальный дизайн интерьера обычно отражает преимущества и особенности определенной компании. Данный фактор позволяет создать узнаваемый интерьер рабочего помещения офиса.

Рекомендуем прочесть:  Что Значит Место Для Инвалида В Ласточке

Особые требования предъявляются к микроклимату в помещении. Дело в том, что слишком высокая или чрезмерно низкая температура окружающего воздуха является одним из факторов, угнетающих работоспособность. Поэтому:

Общие требования

Многие сотрудники во время выполнения должностных обязанностей используют ПК. В связи с этим были разработаны специальные нормы, которые стоит учитывать при работе с компьютерной техникой. Требования к рабочему месту в офисе следующие:

Микроклимат в помещении

  • санитарные требования к организации рабочего места сообщают, что при работе с ПК с плоским монитором рабочая зона должна иметь площадь не менее 4,5 м². В случае использования кинескопического монитора — 6 м²;
  • каждый час помещение должно проветриваться;
  • санитарные требования к рабочему месту, находящемуся в подвальном помещении, утверждают, что использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники недопустимо (СанПиН 2.2.2.1332-03).

Если у Вас нет никакой привязки к определенным районам или станциям метро, то Вы легко можете расширить зону поиска. Если же Ваш бизнес предполагает, что офис будут посещать клиенты, то стоит обратить внимание на бизнес-центры, расположенные в центре города, в местах с удобной транспортной доступностью и близостью к метро.

Была ли Вам полезна представленная информация?
Да, полезная и нужная информация.
58.41%
Непонятно, потому что нужна еще консультация юриста.
24.78%
Ничего нового не узнал(а).
16.81%
Проголосовало: 113

Расположение

Всегда оценивайте свой бюджет при выборе офиса. Какую максимальную сумму Вы готовы отдавать за аренду каждый месяц? От этого зависит класс здания («A», «B», «C», «D») и дополнительные услуги бизнес-центра, такие как клининг или парковка.

Стоимость аренды

Конечно, важно учитывать и назначение помещения, будь это гостиница, торговля или салон красоты. На такие нюансы как наличие высоких потолков, отдельного входа, касс и т.д. стоит обращать внимание в первую очередь

Настоящие нормы и правила распространяются на проектирование и строительство вновь возводимых и реконструируемых зданий учреждений и организаций, перечень которых приведен в приложении Е.

При проектировании и строительстве зданий и помещений для указанных учреждений наряду с настоящими нормами и правилами должны применяться также положения других более общих нормативных документов, если они не противоречат требованиям настоящего документа.

Нормы применяются к зданиям независимо от того, строятся ли они за счет средств федерального или муниципального бюджетов, средств организаций-застройщиков, осуществляющих возведение зданий для собственных целей или для последующей сдачи в аренду.

Настоящие нормы не распространяются на проектирование зданий Администрации Президента, Государственной Думы и Правительства Российской Федерации, таможен; посольств и других объектов Министерства иностранных дел Российской Федерации, размещаемых на территориях других государств; государственных архивов, на здания лабораторных и производственно-экспериментальных корпусов и специальные сооружения научно-исследовательских институтов, а также на конторские помещения, размещаемые в мобильных зданиях.

Рекомендуем прочесть:  Налоговая декларация 3 ндфл за 2020 год на ребенка в связи с прекращением права собственности

Нормы и правила, установленные в разделах данного документа:

Введение

5.3 Состав и площади помещений для средств информационно-вычислительной техники и связи, а также требования к ним определяются специальными техническими заданиями, прилагаемыми к заданию на проектирование.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ

4.3 При проектировании и строительстве зданий учреждений должна быть обеспечена их доступность для маломобильных групп населения, работающих или посещающих эти здания в соответствии с требованиями СНиП 35-01. Данные требования уточняются в задании на проектирование с определением, при необходимости, числа инвалидов и видов инвалидности.

  • Для начала всегда важно соблюдать порядок на рабочем месте. Понадобится оставить только все необходимое, все остальное придётся убрать. Разместите с каждым рабочим местом индивидуальный шкафчик, систему ящиков для хранения личных вещей и предметов для выполнения сотрудниками своих обязанностей.
  • Настройте для сотрудников оптимальную яркость мониторов, поработайте над качественным освещением рабочего места. Расположите оргтехнику таким образом, чтобы к ней был удобный доступ персонала с любой части комнаты.
  • Приобретите качественные посадочные места, стулья, кресла. Если корректно подобрать стул, то можно снять лишнее напряжение с позвоночника. Этот совет в особенности касается тех, кто большую часть рабочего времени проводит сидя. Таким образом у специалистов снизится усталость и повысится продуктивность.
  • Придумайте свою систему хранения документов и ценных бумаг. Порядок ― это залог частоты. Следует завести блокнот для записей, который всегда будет храниться у вас на рабочем месте. С помощью него у вас перед глазами всегда будет список актуальных и важных дел.
  • Проводите качественную уборку в помещениях офиса несколько раз в неделю или по графику утром (вечером). Уборку стоит проводить минимум раз в две недели. Наймите клининговую компанию или приобретите необходимую технику и инвентарь и назначьте ответственных за клининг.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПОМЕЩЕНИЯ (РАБОЧЕГО МЕСТА)

  • Офисная мебель должна располагаться на расстоянии вытянутой руки.
  • Кресло или стул сотрудника должен быть комфортным, не нагружать поясничный отдел, способствовать комфортной работе сотрудника. Очень популярны в Петербурге ортопедические кресла и стулья.
  • Уровень плоскости стола должен быть на уровне живота.
  • Передняя часть столешницы должна быть с округлым изгибом во внутрь, для увеличения функциональных возможностей стола.
  • Коммуникации должны быть максимально скрытыми, чтобы не затруднять передвижение по офису. Как правило, телефонные линии, кабеля убирают в кабель каналы в стенах или в перегородки еще на этапе отделки офиса или установки перегородочных систем.

ЭРГОНОМИКА В ОФИСНОМ ПОМЕЩЕНИИ

  • Правильное проектирование освещения в офисе может повысить работоспособность сотрудников до 32%.
  • Если взять статистику несчастных случаев на рабочих местах, то в компаниях, где неправильно спроектирована система освещения, их в два раза больше.
  • С помощью появления оптимального уровня света, число брака может сократиться до 30%.
  • Правильно освещение в учебных заведениях положительно влияет на обучающихся, им становится легче воспринимать материал, быстрее идет усвоение новых знаний.
  • Использование качественных источников дневного света, применение обеззараживающих ламп, использование светильников дневного света — все это позволит снизить нагрузку на глаза, уменьшить воспалительные процессы при длительной работе за компьютером специалистов.
  • на всех фирмах в обязательном порядке должны быть места, где будет осуществляться сброс отходов;
  • помещения обязаны быть чистыми и регулярно убираться;
  • в котельных, а также во всех подобных отапливаемых помещениях образование конденсата на внутренних поверхностях стен недопустимо;
  • полы должны быть сделаны из материалов, которые могут удобно чиститься (например: плиточные, асфальтовые или деревянные);
  • в организации также должны присутствовать гардеробные, душевые, курильные и другие санитарно-бытовые помещения;
  • в фирме должно быть хорошее водоснабжение для различных производственных целей.
  • площадь помещения должна составлять 6 квадратных метров, если количество сотрудников в организации не превышает 10 человек. Стоит отметить, что присутствие обеденного стола также необходимо;
  • если в организации присутствует до 30 работников, то площадь пространства повышается как минимум вдвое;
  • при числе сотрудников, которое не превышает 200 человек, обязательна столовая.
Рекомендуем прочесть:  Земельный Кадастр Кем

Обеспечение условий для приема пищи

В том случае, если температура помещения вышла из оптимального предела, рабочим становится некомфортно выполнять свои обязанности.
В зимнее время года температура должна быть не ниже 22 градусов, а в летнее – не выше 25.

  • Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
  • Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
  • Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы от собственников

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

  • наличие круглосуточной охраны;
  • расположение в нереконструированных зданиях (иногда с фасадом), которые подверглись косметическому ремонту;
  • осуществление коммуникации при помощи телефонных линий МГТС либо коммерческих телефонных провайдеров;
  • возможно наличие проблем с правильным оформлением некоторых юридических документов здания;
  • наличие системы вентиляции, иногда сплит-системы кондиционирования;
  • эксплуатация здания осуществляется силами владельца;
  • наличие охраняемой наземной парковки, различной по размерам;
  • коридорно-кабинетная планировка здания;
  • осуществление внутреннего ремонта силами самих арендаторов.
  1. Офисные помещения классаD

Какой он, комфортный офис

Практически в любой отрасли бизнеса используют такой полезный инструмент, как презентацию в формате слайдов, набора графиков, видео. Для ее оптимального восприятия в комфортном офисе потребуется отдельная просмотровая зона. И даже если этим инструментом коммуникации вы не пользуетесь, то наверняка проводите мозговые штурмы, итоговые совещания, обучение работников. Тогда, вместо того чтобы толпиться всем у одного монитора, следует выделить пусть и небольшую, но отдельную площадь с нужным экраном (отделкой) и оборудованием.

Классификация офисных помещений

А повысить производительность труда и создать благоприятные условия поможет правильная организация рабочего места. Рекомендации относительно планировки и зонирования офисов выработаны уже давно и широко используются на современных предприятиях.

Русслидсюрист
Оцените автора
Главное юридическое управление для населения