Акт Об Отсутствии Задолженности Между Организациями Образец

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Акт Об Отсутствии Задолженности Между Организациями Образец. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
4. факт возникновения требований.

Правила проведения взаимозачета

1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Заполнение акта взаимозачета

• если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
• требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
• требования о взыскании алиментов;
• пожизненное содержание;
• прочие требования, установленные законодательством.

В том случае, если ситуация переходит в юридическую плоскость и инициируется судебное разбирательство, данный документ будет выступать в качестве подтверждения верных расчетов и правильного начисления долга. За счет подписания должником этого документа существует возможность продления срока давности исполнения им его долговых обязательств.

Применение

К бухгалтерской справке обязательно нужно приложить пакет документов, подтверждающих факт безнадежности долговых обязательств. В роли таких документов могут выступать выписки из ЕГРЮЛ о том, что предприятие, являющееся должником ликвидировано, а также договоры, фактуры и прочие финансовые бумаги.

Получение акта о невозможности взыскания долга

Что же касается акта на списание задолженности за вещевое имущество освобожденных лиц, то подобный документ составляется в свободной форме, так как в законодательстве нет никаких требований относительно его форматирования и внесения тех или иных данных. Иначе говоря, эта бумага должна формироваться исходя из специфики хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

Назначение и порядок оформления акта

Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

Акт сверки играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта). Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга. Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде.

Двусторонний порядок проведения взаимозачёта

Налог на прибыль при взаимозачёте будет начисляться, исходя из установленного в организации способа учёта доходов и расходов. При использовании метода начисления операция взаимозачёта вообще не отражается при расчёте налога на прибыль, потому что не возникнет ни доходов, ни расходов (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

Таблица: взаимозачёт в учёте ООО «А»

Сумма задолженности при совершении операции взаимозачёта бывает дифференцированной. В случае неодинакового значения величины долга зачёт будет проведён по минимальной сумме. Тогда один контрагент гасит всю задолженность, а второй только частично.

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.

Иностранная валюта

Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год, чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.

Если между двумя или более предприятиями имеется взаимная задолженность ее можно погасить при помощи акта взаимозачета. При этом неважно, какая это задолженность финансовая или другая, например, в форме материальных ценностей. Обычно взаимозачетом пользуются небольшие и средние предприятия, которые испытывают временные финансовые трудности. Такая схема позволяет погасить долги, не платя за банковские операции и не плодя лишних первичных документов.

Общие сведения

В трехсторонний документ о взаимозачете должны быть внесены сведения обо всех сторонах, которые участвуют во взаимном погашении долга. В тексте данного документа также должна быть прописана сумма долга согласно акту сверки и налог на добавленную стоимость.

Односторонний

• каждая из организаций имеет задолженность перед своим контрагентом. Причем срок погашения задолженности уже наступил, но срок исковой давности еще не вышел;
• взаимные долги подтверждены документально, например актом сверки или другими документами;
• задолженность подтверждена актом сверки или другими документами, например договором или накладными отгрузки;
• у обеих сторон есть документально подтвержденные долги.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

trehstoronniy_akt.jpg

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую и кредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке (если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этом зачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Проведение зачета требований между 2 организациями – классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может только одна сторона. Для этого составляется заявление о взаимозачете, которое направляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию – вместо этого заявления составляется соглашение. Не важно, каким способом будет инициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется на законных основаниях.

Акт взаимозачета между двумя организациями

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется в свободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срок погашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаяся после процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

Назначение и порядок оформления акта

Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.