Как Отразить Выплату Заработной Платы Из Другой Организации

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Отразить Выплату Заработной Платы Из Другой Организации. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».

Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.

Закон разрешает?

Причины, по которым сотрудник может обратиться с просьбой о перечислении его заработной платы на карту третьего лица, могут быть различными: помощь родственникам, уплата кредита за другого человека, помощь бывшей супруге, не обусловленная исполнительным листом, и т.д. Законно ли такое перечисление – задаются вопросом многие работодатели? Если возможность законодателем предусмотрена, как правильно оформить перечисление? Какие нюансы следует учесть?

Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Ведение зарплаты на 70 счете

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.

Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?

Рекомендуем прочесть:  Какие В Рязани Льготы По Жкх Для Воспитателей Детских Садов

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

8. Выдача зарплаты — пример

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Важно! Во всех других ситуациях работодатель имеет полное право отказать работнику на перевод зарплаты любому третьему лицу. Сослаться он может на то, что для организации такие дополнительные расходы нецелесообразны.

Была ли Вам полезна представленная информация?
Да, полезная и нужная информация.
58.41%
Непонятно, потому что нужна еще консультация юриста.
24.78%
Ничего нового не узнал(а).
16.81%
Проголосовало: 113

Важно также обратит внимание на оформление платежного поручения. В платежке нужно указать, что перечисление осуществляется из зарплаты работника, а также указать период, за который зарплата начислена. Иначе могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов о том, то зарплата работнику не выплачена, либо работодатель подарил деньги третьему лицу. В платежке также указываются реквизиты документа, на основании которого работодатель перечисляет зарплату третьему лицу. Указывают либо заявление от работника, либо исполнительный лист, либо приказ судебных органов. Если зарплата переводится по заявлению, то указывают его дату, а в случае перевода зарплаты по исполнительному листу или приказу суда – номер и дату. Это позволит в случае необходимости подтвердить необходимость перевода зарплаты, а также вести учет собственных платежей компании.

Как отразить перечисление зарплаты третьему лицу в расчетном листке

Для того, чтобы понять может ли работодатель перевести зарплату сотрудника в благотворительную организацию, необходимо внимательно изучить условия договора. В коллективном (или трудовом договоре) должно быть прописано условие, что зарплата сотрудника перечисляется на его личный счет, открытый по условиям «зарплатного» проекта, а также возможность перевода ее на счет, открытый на третье. Только в этом случае зарплату работника можно перечислять другому лицу, включая и благотворительную организацию. В противном случае делать это запрещено, даже в том случае, если работник обратится к работодателю с заявлением.

ГИТ «наказала» работодателя штрафом 51.000 рублей. Считая вынесенное постановление незаконным, работодатель обратился в суд. Суд отменил постановление по делу об административном правонарушении, а дело вернул должностному лицу Государственной инспекции труда в Саратовской области на новое рассмотрение. Суд отметил, что исходя из положений ч. 1 ст. 1.6 КоАП РФ, обеспечение законности при применении мер административного принуждения предполагает не только наличие законных оснований для применения административного наказания, но и соблюдение установленного законом порядка привлечения лица к административной ответственности. Какие ошибки допустил ГИТ?

Работодателю было нечем заплатить зарплату и по его просьбе другая организация погасила долг по зарплате. Зачел ли суд такой расчет?

Представляем познавательную практику в копилку Вашего профессионального опыта. История такая.
Гострудинспекция провела проверку в организации и оштрафовала ее за 2 нарушения:
отсутствие пломбы или сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (нарушение п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225),
неурегулированность индексации в локальных актах работодателя, а также непроведение индексации зарплат работников (нарушение ст. 134 ТК РФ).
Организация обжаловала постановление инспектора и в первой инстанции проиграла суд. Во второй же инстанции ей удалось добиться успеха.

Рекомендуем прочесть:  Социальная Карта Не Активно

Материалы по теме:

Кадровику-практику будет интересно почитать о следующем судебном решении. В данной истории у работодателя ООО-1 был то простой, то безденежье, зарплату и отпускные платить было нечем. По поручению ООО-1 долг по зарплате перечислила другая организация – ООО-2. Вопрос о законности и зачете такого платежа как зарплаты встал в суде, когда работница оспаривала размер расчетных сумм при увольнении.

В соответствии с п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (далее — Положение N 383-П) плательщик может составлять в соответствии с договором распоряжение на общую сумму с реестром, в который включаются распоряжения одной группы очередности, в целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям средств, обслуживаемым одним банком. В случаях, предусмотренных договором, плательщик может составлять распоряжение на общую сумму с реестром в целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям средств, обслуживаемым разными банками. В реестре указываются информация о банках получателей средств, получателях средств, суммы по получателям средств, даты, номера распоряжений и назначение платежа (назначения платежей), а также общее количество распоряжений. Если реестр направляется отдельно от распоряжения на общую сумму, то в нем указываются общая сумма распоряжений, включенных в реестр, а также номер и дата распоряжения на общую сумму. Сумма, указанная в реестре, должна соответствовать сумме, указанной в распоряжении на общую сумму. В реестре плательщик может по согласованию с банком указать дополнительную информацию (п. 1.19 Положения N 383-П). Таким образом, если несколько работников получают зарплату на счета, открытые в одном банке, то вместо платежки на зарплату каждого из них, оформляется общее распоряжение с реестром.

Если деньги зачисляются на карточные счета сотрудников и подтверждения выдаются в день представления в банк платежного поручения, счет 57 не используется. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации делает проводку по дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Пример

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Страховые взносы, уплачиваемые в ПФР, ФСС и ФОМС, выплачиваются за счет работодателя, а не работника, и являются частью себестоимости продукции или расходов на продажу. Именно поэтому в качестве дебетового счета будет выступать счет под номером 20 (25, 26, 29 или 44). Дебетовый счет изменяется в зависимости от источника средств, из которого работнику была выплачена заработная плата.
Кредитовым счетом в таком случае является счет под номером 69. Проводка при этом будет иметь следующий вид: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 20 (25, 26, 29, 44) 69 Уплата страховых взносов Сумма страховых взносов Как видите, проводки по начислению заработной платы и налогов весьма просты: каждая из них состоит из 2 счетов.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация Автомобиля С Вклейкой В Птс

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

Важно Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам При этом она не несет ответственности по кредитным обязательствам работника, если просрочка платежа допущена не по вине компании. Если на платеж не хватило зарплаты. Этот случай тоже следует оговорить в соглашении и описать порядок действия сторон. Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме. Внимание Варианты решения проблемы могут быть такими: — работник вносит недостающую сумму в кассу наличными; — компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно; — оформить договор займа на недостающую сумму (ст. 807 ГК РФ). Комиссия за перечисления.

Проводки по заработной плате

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно. Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

Выплата наличных в кассе. На выплату зарплаты можно направлять?наличные деньги, находящиеся в кассе или на расчетном счете компании. Можно на эти цели направить и наличную выручку. Исключение — деньги, принятые от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц, например по посредническим договорам (п. 2 Указаний Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).

Зарплата в денежной форме

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за май 2020 года по реестру № 23 от 3 июня 2020 г.»).

Зарплата в натуральной форме

Для начисления зарплаты в натуральной форме используйте расчетную ведомость по форме № Т-51 или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. Для выдачи зарплаты составьте отдельную ведомость: форма № Т-53 предназначена для выдачи зарплаты в денежной форме, поэтому использовать ее для оформления натуральных выплат довольно трудно. Можно воспользоваться формой № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Но не сельскохозорганизациям это нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008).

Согласно статье 136-ой Трудового Кодекса выплаты по безналу всегда совершаются с согласия работника. Также метод перечисления средств должен быть отражен в трудовом договоре. Если этого пункта нет, то сам договор необходимо дополнить, либо полностью переписать с учетом вносимых изменений.

Смотрим законодательство

Руководители ОАО «ЗЕВС» решили перейти на выплату зарплаты работникам на пластиковые карты. В сентябре 2020 года общество заключило договор с банком. Он, в свою очередь, заключил с работниками договоры на обслуживание.

Каким образом учитывается НДФЛ и другие налоги?

При каждой выплате работодатель обязан представить работникам подробный отчет о содержании его зарплаты. Такой документ называется расчетным листком. Его форма устанавливается работодателем. Главное требование к оформлению – подробность и прозрачность.

Русслидсюрист
Оцените автора
Главное юридическое управление для населения