Личное Дело Охранника Где Хранится

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Личное Дело Охранника Где Хранится. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Так, брошюруется отдельная папка, на титульном листе которой указывают: название организации, номер (если ведется нумерация), Ф.И.О. сотрудника, дата начала ведения (дата издания приказа о приеме), дата окончания его ведения (дата издания приказа об увольнении), количество листов самого дела (данную графу заполняют отправляя дела в архив), срок хранения (прописывается при закрытии дела).

Образец приказа

Документы учета персональных данных работников ведут сотрудники отдела кадров, это их священная обязанность. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров строго регламентируется внутренней документацией.

Рекомендуем прочесть:  Предусмотрена Ли Доплата В Бак Лаборатории За Автоклавирование?

Образец описи

Первым подшивается дополнение к личному листку по учету кадров, затем персональные данные (анкета; копия паспорта, СНИЛС, ИНН и т. д.) и далее прилагают сведения о работе. Все страницы нумеруются, а сведения обо всех документах отражаются во внутренней описи, лежащей сверху.

Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!

Как написано в начале статьи, что личное дело – это вся информация касающаяся деятельности работника на данном предприятии или организации. К примеру, выступал он с лекцией на собрании перед коллективом, будьте добры, в протокол занесите и личное дело положите. Допустим, принимал участие в субботники по облагораживанию заводской территории, приколите справку, сколько мешков с мусором он собрал или деревьев посадил.

Много лет назад назад, работал у нас пожилой мужчина, который любил приукрасить факты своей биографии. Однажды на общем собрании заявил, что имеет награды и звание за подавление мятежа в Чехословакии, потому получает надбавку к пенсии. После собрания спокойно отправился домой, а народ ринулся в отдел кадров, проверять личное дело. Естественно, в нём отсутствовал оный знаменательный факт в его биографии. А я вот думаю, нарушила тогда свои должностные обязанности кадровичка Маша.

Рекомендуем прочесть:  Как Пополнить Льготную Карту

Порядок передачи в архив

Напомнили своим рассказом. У нас старый престарый кадровик (подозреваю, у него маразм был) мало того, что строчил жалобы куда придётся, так ещё старательно ответы от них собирал и подшивал. Не представляете, сколько раз шеф пытался его уволить, однако, придраться было не за что. В делах у него всё идеально, всё по полочкам и по папочкам.

В журнал вносят: номера дел, дату их начала, фамилию и инициалы сотрудников и другую информацию. Когда личное дело закрывается, в журнале делают отметку об этом: ставят дату и вносят причину, по которой дело было закрыто.

Была ли Вам полезна представленная информация?
Да, полезная и нужная информация.
58.41%
Непонятно, потому что нужна еще консультация юриста.
24.78%
Ничего нового не узнал(а).
16.81%
Проголосовало: 113
  • Оригиналы документов лучше заменять ксерокопиями, во избежание ситуации, когда теряется подлинник важного документа (нередки случаи, когда теряются оригиналы дипломов, а восстановить их непросто);
  • В дело вкладывают один экземпляр каждого документа;
  • Документацию временного хранения и постоянного – вместе не хранят;
  • Лучше чтобы одно дело не превышало 4 см. толщины;
  • Приложения лучше хранить в одном месте с документацией.

Кто обладает допуском к делам

Вносит информацию и сдает дела в архив только назначенный приказом руководителя кадровик либо бухгалтер. Если произойдет утечка конфиденциальной информации из дела, вся ответственность за это упадет именно на этого человека.

Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы. Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Образец Уведомление Кредиторов Должника О Введении Процедуры Реализации Имущества

Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году

Какие документы должны быть в личном деле (далее — ЛД) сотрудника в 2020 году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме.

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году

Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

Сотрудники предъявляют документы при приеме на работу, присылают их по почте, прикладывают к заявлениям. Принимайте на хранение только те документы, которые нужны для трудовых отношений. Если снимаете копию, то ее надо заверить в тот момент, когда видите оригинал.

Как безопасно собирать и хранить информацию о сотрудниках

Документы, которые содержат персональные данные сотрудников, то есть все кадровые документы, надо хранить так, чтобы защитить конфиденциальную информацию. Есть несколько запретов, из которых получим правила хранения документов.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле, если решили их оставить

Хранить все документы о сотруднике и его работе в компании в одной папке удобно. Поэтому многие кадровики заводят личные дела, хотя этого никто не требует. В последнее время делать так стало небезопасно из-за придирок Роскомнадзора. Проверяющие ищут и находят в ваших папках лишние документы, ч.1 ст.13.11 КоАП.

Русслидсюрист
Оцените автора
Главное юридическое управление для населения