Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Прпвильно Заполнить Заполните Данные, Которые У Вас Изменились В Связи С Заключением Брака. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:
На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.
Приказ о смене фамилии: пример 2020 года
На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
- Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
- Дата оформления обращения.
- В середине следующей строки — слово «заявление».
- Текст обращения с просьбой излагают ниже.
- После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.
Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.
Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке
- Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
- Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
- Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.
Сотрудник отдела кадров или работодатель обязаны внести изменения в трудовую книжку работника, как только им стало о факте изменения фамилии и имени. Основанием для подобных действий является факт представления работником документа, где уже присутствуют новые данные.
- Работник должен известить работодателя или сотрудника отдела кадров о смене фамилии, отчества или имени заранее или же по факту их получения.
- Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
- Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
- Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
- Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.
Пошаговые инструкции
В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.
Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать).
Дополнительно регулирует вопрос о смене фамилии Семейный кодекс.
Особенно это касается замужества, развода и усыновления Смена фамилии через Госуслуги Каждый человек может воспользоваться порталом Госуслуг и заменить все имеющиеся у него документы после смены фамилии. Здесь доступно немало функций, где можно запросить статус перевыпуска документов и ознакомиться с перечнем необходимых документов для замены.
Также здесь представлен поиск по разделам, что поможет справиться с запросом даже неопытному человеку.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
- Ребенок. Если не имеете детей, то пропускается данный пункт. Если есть, то добавляете запись, вписываете их данные, пол и дату рождения.
- Сведения о старом паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан.
Дополнительно – код подразделения.
- Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
- По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
- Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.
Дополнительные коррективы
Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:
- наименование и реквизиты предприятия;
- название;
- место и дата написания;
- основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
- подписи ответственных лиц и печать.
Структура приказа о смене фамилии сотрудника
Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.
Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?
В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.
Свадьба – приятное и волнительное событие в жизни молодых, желающих создать крепкую семью на законных основаниях. Для официальной регистрации брака жениху и невесте необходимо выполнить некоторые формальности, учтенные законодательными документами.
Как выглядит бланк заявления на регистрацию брака
- ФИО жениха и невесты (полностью, без сокращений инициалов).
- Дата рождения, возраст. Число, год – номерными знаками, месяц – буквами.
- Место рождения – область, район, город/село.
- Гражданство по паспорту.
- Место жительства – согласно действующему адресу проживания, а не прописки.
- Данные документов, удостоверяющих личность (паспортов жениха и невесты). Здесь указывается: в какой стране и кем выдан паспорт, дата выдачи документа, серия и номер.
- В последнем разделе указываются данные документа, подтверждающего факт прекращения предыдущего брака, в котором ранее состоял жених или невеста. Таким документом может выступать свидетельство о смерти бывшего мужа или жены, свидетельство о разводе или справка о без вести пропавшем.
Образец заполнения заявления о заключении брака
Заявление на регистрацию брака состоит из 8 пунктов, их нужно заполнить поэтапно. Если в документе хотя бы один пункт остается незаполненным или информация о новобрачных указана в сокращенном виде, заявление не принимается. Исключением к заполнению является последняя графа с указанием данных документа о предыдущем браке. Если пара вступает в брак впервые, в этом пункте ставится прочерк.
- Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
- Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
- Место рождения и гражданство;
- Паспортные данные;
- Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
- Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
- Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
- Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
На основании какого документа осуществляется смена фамилии?
- ФИО, дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Данные свидетельства о заключении брака;
- Место жительства;
- В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
- ФИО жениха и невесты (полностью, без сокращений инициалов).
- Дата рождения, возраст. Число, год – номерными знаками, месяц – буквами.
- Место рождения – область, район, город/село.
- Гражданство по паспорту.
- Место жительства – согласно действующему адресу проживания, а не прописки.
- Данные документов, удостоверяющих личность (паспортов жениха и невесты). Здесь указывается: в какой стране и кем выдан паспорт, дата выдачи документа, серия и номер.
- В последнем разделе указываются данные документа, подтверждающего факт прекращения предыдущего брака, в котором ранее состоял жених или невеста. Таким документом может выступать свидетельство о смерти бывшего мужа или жены, свидетельство о разводе или справка о без вести пропавшем.
Свадьба – приятное и волнительное событие в жизни молодых, желающих создать крепкую семью на законных основаниях. Для официальной регистрации брака жениху и невесте необходимо выполнить некоторые формальности, учтенные законодательными документами.
Как выглядит бланк заявления на регистрацию брака
В правом углу также можно указать ориентировочную дату дня бракосочетания по желанию пары, но окончательное решение о дне регистрации брака будет принято сотрудниками ЗАГСа, учитывающими свободное время и дни в расписании. Об условиях и порядке заключения брака в России можно прочитать тут.