Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Сообщить Об Изменении Паспортных Данных. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- изменение актуальных данных о ФИО;
- изменение информации о дате и месте рождения;
- смена пола или внешности в результате пластической операции;
- непригодность паспорта, появившаяся в результате износа;
- наружные повреждения документа;
- в случае кражи или потери;
- в прочих ситуациях.
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
При смене паспорта куда сообщать
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Пенсионный фонд
Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.
Военный комиссариат
- Освобожденным по закону от воинской обязанности.
- Тем, кто уже служил.
- Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
- Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
- Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.
Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника.
Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя:
— трудовой книжке;
— личной карточке работника (Т2);
— трудовом договоре;
— лицевом счете работника;
— иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника.
Какие документы работодателя содержат персональные данные работников?
Ярослава Заруева,
профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития.
Создатель онлайн-курса «Эффективный HR».
Ведущая профессиональной группы «HRанитель»
Сайт: www.zarueva.ru
При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.
Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)
Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.
Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?
При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.
Информация о руководителе хозяйственного общества отражается в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Изменения персональных данных обязательно фиксируется в федеральной базе. Налоговый орган вносит правки в случае смены паспорта или переезда генерального директора. При этом процесс далеко не всегда требует подачи заявления. С 2011 года процедура автоматизирована.
Случаи замены удостоверения личности
- достижение 20 и 45 лет;
- смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
- внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
- непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
- уничтожение, потеря, похищение документа.
Кого и как уведомлять о смене паспорта
В законе 129-ФЗ упоминается об автоматическом обновлении реестра применительно к руководителям, имеющим гражданство РФ. Как поменять паспортные данные иностранного топ-менеджера ООО, в нормативных актах не разъясняется. Фактически сведения об удостоверении личности таких лиц поступают в органы миграционного контроля. Сбор информации производится при въезде иностранца на территорию страны (визы, постановка на учет по месту прибытия и т. д.). Однако механизмы передачи данных в налоговые службы регламентами не закреплены.
В новом паспорте, полученном по достижении 45-летнего возраста в разделе «особые отметки» указываются данные старого паспорта. Поэтому никаких проблем с документами, в которых указаны данные старого паспорта возникнуть не должно.
Когда я ходила в налоговую получать свидетельство, там сказали, что после любой смены паспорта нужно к ним приходить и передавать новые данные. Необходимо как можно быстрее сменить СНИЛС и отнести ксерокопии новых документов в бухгалтерию если получаете зп на карту, то сходить в отделение банка с новым паспортом, там за пару минут вам поменяют данные в компьютере, тогда попросите реквизиты вашей карты, чтобы передать их в бухгалтерию для начисления зп и отдел кадров.
Куда нужно подавать новые паспортные данные при замене в 45 лет?
Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.
Хотелось бы так же отметить, что российские паспортные правила не допускают возможность обращения с заявлением о замене паспорта в 45 лет до достижения указанного возраста, т. е. сделать это можно не ранее, чем на следующий день после соответствующего дня рождения. Замена паспорта в 45 лет осуществляется подразделением Федеральной Миграционной службы России, обслуживающим территорию, где Вы постоянно проживаете и имеете регистрацию по месту жительства, временно проживаете и имеете регистрацию по месту пребывания или же по месту Вашего обращения (т.е.
Кого обязательно нужно уведомить, что поменял паспорт в 45 лет в 2020 году
- документ, подтверждающий факт регистрации или расторжения брака – предоставляется при наличии.
- свидетельство, подтверждающее факт наличия постоянной регистрации по месту проживания – в его качестве может выступать классическая выписка из домового журнала, которую можно получить в местной управляющей компании;
- загранпаспорт;
- свидетельство о рождении ребенка, если его возраст менее 14 лет – данное удостоверение предоставляется для фиксации информации о детях в новом гражданском паспорте;
- военный билет или приписное удостоверение;
Куда нужно сообщать новые данные при смене паспорта
→ Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает, что каждый гражданин страны должен в обязательном порядке заменить основной документ для удостоверения личности, в качестве которого выступает паспорт, после достижения возраста 45 лет. На реализацию соответствующей процедуры отводится 1 месяц. В случае невыполнения указанного обязательства к провинившейся стороне могут быть применены санкции административного характера, исчерпывающий перечень которых излагается в статье 19.15 Административно процессуального Кодекса РФ.
