Требования Для Офисных Зданий

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Требования Для Офисных Зданий. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Существуют и такие помещения, которые внешне выглядят довольно солидно. Обычно это строения бывших институтов. В них даже могут быть презентабельные библиотеки и типографии.

Современные тенденции развития общества выдвигают все новые условия для организации работы различных субъектов хозяйствования. Здание, в котором расположены офисы, должно обеспечить нормальное их функционирование.

Зачем нужна классификация?

1. Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
2. Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
3. Здесь должна быть входная группа и фойе.
4. Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
5. Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
6. Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
7. Планировка открытая, с сеткой колонн.
8. Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
9. Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.

Если сотрудник с инвалидностью использует коляску, то данное значение повышается до 7,65 кв.м.

Для сотрудников конструкторского бюро, работодатель должен предоставить рабочее место площадью более 6 кв.м.

Также метраж изменяется в зависимости от рода деятельности сотрудника. Так, работникам, обязанностью которых является индивидуальный прием посетителей (например, юристам или администраторам) выделяется от 9 кв.м. до 12 кв.м. А вот бухгалтерам и инженерам положено 6,5 кв.м. Начальникам же отделов – 9 кв.м.

Нормативы и расчет количества квадратных метров площади на одно рабочее место

1. Техника, которая приобретается для офиса. На 2020 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума. Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.
2. Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.

Ответственность нанимателя за превышение уровня шума в здании

1. Так, сотрудники, занимающиеся творческой или научной деятельностью, а также руководители не должны быть подвержены воздействию шума свыше 50 децибелов.
2. Аналитики и работники, в обязанности которых входят какие-либо измерения и расчёты – более 60 децибелов.
3. Операторы и диспетчеры, которым необходимо постоянно концентрировать внимание – не более 65 дБ.

• запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
• специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
• огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Средства пожаротушения в офисе

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Правила поведения при пожаре

1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Если вы не знали о том, что такое эргономика, то сейчас мы попытаемся понятно вам рассказать. Начнём с определения, это наука, исследующая возможности сотрудника во время рабочего процесса и удобства на рабочем месте. Для работника офиса эргономика является одним из важных факторов, которые влияют на продуктивность их труда.
Представим, что сотрудники один за другим начинают жаловаться на мышечные боли. В результате некоторое количество сотрудников будет отсутствовать некоторое количество времени. Вместе с увеличением пропусков из-за нетрудоспособности, увеличатся убытки нанимателя, что, естественно, не обрадует обе стороны. Чтобы этого избежать, в офисном помещении должна размещаться специальная мебель, основывающиеся на нормах эргономики. Немного рекомендаций по организации офисного простраства.

• Правильное проектирование освещения в офисе может повысить работоспособность сотрудников до 32%.
• Если взять статистику несчастных случаев на рабочих местах, то в компаниях, где неправильно спроектирована система освещения, их в два раза больше.
• С помощью появления оптимального уровня света, число брака может сократиться до 30%.
• Правильно освещение в учебных заведениях положительно влияет на обучающихся, им становится легче воспринимать материал, быстрее идет усвоение новых знаний.
• Использование качественных источников дневного света, применение обеззараживающих ламп, использование светильников дневного света — все это позволит снизить нагрузку на глаза, уменьшить воспалительные процессы при длительной работе за компьютером специалистов.

ВЛИЯНИЕ ОСВЕЩЕНИЯ НА РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

• Офисная мебель должна располагаться на расстоянии вытянутой руки.
• Кресло или стул сотрудника должен быть комфортным, не нагружать поясничный отдел, способствовать комфортной работе сотрудника. Очень популярны в Петербурге ортопедические кресла и стулья.
• Уровень плоскости стола должен быть на уровне живота.
• Передняя часть столешницы должна быть с округлым изгибом во внутрь, для увеличения функциональных возможностей стола.
• Коммуникации должны быть максимально скрытыми, чтобы не затруднять передвижение по офису. Как правило, телефонные линии, кабеля убирают в кабель каналы в стенах или в перегородки еще на этапе отделки офиса или установки перегородочных систем.

В комфортном офисе обязательно должны быть компьютеры с хорошим, надежным ПО и дополнительными комплектующими: мониторами, клавиатурами, мышками, веб-камерами. Нередко в современных компаниях используют и ноутбуки. Безусловно, ни один офис не сможет обойтись без такой техники, как факсы и телефоны, сканеры и копиры, принтеры и пр.

В любом офисном помещении должны присутствовать такие обязательные элементы, как: хорошая вентиляция, современная техника, удобная эргономичная мебель. Помимо этого, предприятию следует позаботиться и об опрятности и чистоте, а также о других деталях, создающих нужный настрой. Обратите особое внимание на следующие моменты:

Какой он, комфортный офис

• наличие системы вентиляции с предварительным охлаждением воздуха, сплит-системы кондиционирования;
• отсутствие строгих требований к планировке этажа;
• допустима разная обеспеченность инженерными коммуникациями;
• наличие в помещении современных окон, обеспечивающих большую степень естественной освещенности;
• наличие охраняемой парковки (обычно наземной) из расчета минимум 1 место на 100 кв. м арендуемых площадей;
• использование недорогих, но качественных материалов для внутренней отделки.

1. Офисные помещения классаC

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

Вопросы от собственников

• Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
• Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
• Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
• К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
• Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности

• Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
• Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
• Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
• Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.

4.Проверка работоспособности инженерных систем:находящихся на территории оцениваемого объекта и точек подключения инженерных коммуникаций для данных помещений, находящихся за его пределами. Проведение натурных замеров технических характеристик инженерных систем (расход, давление, температура, влажность) и проверка их соответствия данным, указанным в техническом регламенте выданном эксплуатирующей компании. Проверка правильности составления Исполнительной документации и ее соответствия натурным данным. Предоставление отчета о проведенной проверке (посистемно) с выводами и рекомендациями.

И последнее: авторский надзор действительно необходим. Он позволит быстро решать возникающие по ходу работы вопросы, оперативно вносить корректировки, для достижения требуемого результата, а главное, позволит уложиться в расчётные сроки. А, как уже было сказано выше, время на ремонт офиса — это лишние издержки для компании.

Дизайн офисов. Презентация

b) Опрос Клиента и определение особенностей работы подразделений, запрос численности персонала и посетителей, определение потребности в помещениях и их пропускной способности, анализ функциональных и технологических связей между подразделениями, требуемого количества рабочих мест, потребностей в инженерно-технических и вспомогательных помещениях, функционального зонирования и технологических потоков, составление Задания на планирование

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т. п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.

Общие требования к организации рабочего места.

Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 – 2 м

1. Если температура воздуха достигает 29 С, то рабочий день возможно сократить как минимум на три часа и максимально на шесть, но при этом принимаются в учет выполняемые функции.
2. При достижении температурного показателя 32 С, а и выше, величина рабочей смены может быть сокращена до одного часа.

О режиме температуры

Когда света недостаточно, выход — создание дополнительной освещенности. Для этого достаточно установить лампу местного освещения, предпочтительнее применять лампы энергосберегающие с белым светом, так от них нет нагрева и это условие оптимально для теплого времени года.

Показатели уровня шума

1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

К планировке офисных зданий высшего класса предъявляются строгие требования. Например, шаг колонн должен составлять не менее 6 метров, расстояние между противоположными окнами на каждом этаже – не более 20 метров, высота потолков – не менее 3,3 метра и так далее. Для внутренней отделки должны использоваться только высококачественные материалы. Электроснабжение должны обеспечивать два независимых источника, также необходим источник бесперебойного питания.

Категория «А»

К классу В относятся и те офисы, которые расположены не в новых деловых центрах, а в реконструированных исторических зданиях. Их традиционно предпочитают представительства зарубежных компаний, банки, рекламные агентства.

Категория «С»

Разумеется, в таком офисном здании и рядом с ним должен поддерживаться идеальный порядок. А вот отделка офисов зачастую не предусмотрена – как правило, она выполняется под заказ, в корпоративном стиле арендатора.