Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Сколько Времени Действует Акт Об Ответственном Хранении После Закрытия Договора. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Определяется срок хранения договоров после утраты актуальности. Периоды хранения для различных видов соглашений утверждаются в учетной политике предприятия или ином виде бумаги внутреннего делового оборота, например, номенклатуры дел. При составлении внутреннего перечня лет хранения в основу принимаются требования законодательства. Периоды хранения типовых бумаг организации указаны в п. 436 Перечня, утвержденном приказом Минкультуры от 25. 08. 2010 №558.
Порядок определения периода сохранности
Законодательством не разработаны унифицированные формы учета договоров. Предприятия учитывают информацию в самостоятельно разработанной форме журнала регистрации. Сведения книги должны быть достаточны для учета движения договоров и должны содержать:
Учет в журналах для контроля сроков
Истечение периода актуальности и хранения договора, отсутствие необходимости в дальнейшей сохранности позволяют компании произвести утилизацию. В организации создается комиссия, ответственная за процедуру уничтожения бумаг. Комиссия может быть постоянно действующей или быть организована для разового действия.
- реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
- реквизиты лица, передающего товар;
- время приема товара;
- полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
- штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
- условия хранения и полномочия принимаемой стороны.
В простых случаях во взаимоотношениях между физическими лицами факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо: прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи. Другой эти вещи принимает. Такое допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше, если она будет оформлена правильно.
Что передают на хранение под расписку
В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Ответственность снимается в таких случаях:
4.2. За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение Оборудования, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять это Оборудование обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
- в сумме стоимости утраченной вещи, имеется в виду не ее изначальная покупная стоимость, а та стоимость, которой она обладала на момент передачи хранителю, то есть с учетом износа;
- в сумме, на которую снизилась стоимость испорченной вещи. Не имеется в виду снижение стоимости из-за естественного износа, возникшего за период хранения. Только порча в результате ненадлежащего исполнения соглашения.
Для чего нужен договор
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Оборудования либо Оборудование уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Оборудование или часть его по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
Окончание периода хранения договоров при отсутствии необходимости держать их далее на предприятии позволяет уничтожить документы. Для этого в организации должна быть сформирована специальная комиссия. Она будет ответственна за утилизацию договоров. Комиссия может создаваться как на постоянной основе, так и временно. В ее составе должно присутствовать не меньше трех сотрудников и председатель. Комиссия:
- Определяет документы, которые потеряли свою актуальность и выдержали установленный для них срок хранения. Источниками соответствующих сведений являются учетные журналы.
- Отбирает экономически нецелесообразные акты.
- Сверяет сроки с локальным документом, устанавливающим периоды хранения.
- Формирует описи.
- Утилизирует документы.
- Оформляет акт.
Договор ответственного хранения: образец
887 статья ГК содержит отсылку на 161 норму Кодекса. Ее положения действуют в части, не противоречащей специальным правилам ст. 887. Кроме этого, законодательство допускает дополнение 161 нормы определенными условиями. Например, эта статья содержит указание на нижний предел по сумме сделки, при котором письменная форма соглашения обязательна. 887 норма, в свою очередь, раскрывает понятие подробно. Сумма сделки выражается в цене имущества, предоставляемого для хранения. Для определения обязательности документальной формы соглашения значения не имеет размер вознаграждения и само условие о необходимости его выплаты. Соответственно, даже договор безвозмездного хранения предполагает определение суммы сделки.
Данные денежные средства были мной переданы ответчику при заключении договора, что подтверждается актом приема-передачи материальных ценностей № 01 от 10 ноября 2020 г. Указанный акт является неотъемлемой частью договора хранения № 48/1-11 от 10 ноября 2020 года. Прием ответчиком денежных средств подтверждается квитанцией к приходному кассовому ордеру № 3М5965.
Нужно подчеркнуть, что все действия, связанные с ответственным хранением и возвратом товара поставщику (если он не был реализован покупателем), насколько бы трудоемкими они не казались, являются обязанностью, а не правом покупателя, отказавшегося принять товар.
Обязание возвратить переданное на ответственное хранение имущество
ПОЛЕЗНО: начать решать проблему правильнее с претензии (особенно для арбитража, где претензионный порядок является обязательным), смотрите ВИДЕО по составлению, а также заказывайте претензию в нашем адвокатском бюро
Хранитель отражается принятое на хранение имущество на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение» по ценам, установленным в приемо-сдаточных актах. Аналитический учет ведется по собственникам, видам, сортам и местам хранения.
Основным документом приема ценностей на ответственное хранение является акт приема-передачи товаров, принятых на ответственное хранение на склад. При возврате товара составляется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Бухгалтерский учет у хранителя
В соответствии с ГК под договором хранения понимается обязанность одной стороны (хранителя) сохранить товар, переданный другой стороной (поклажедателем) на определенный срок за установленное вознаграждение или безвозмездно. При этом хранитель обязан принять все необходимые меры для надлежащего хранения и обязуется возвратить товар в сохранности.
3.2.2. В случае если Поклажедатель письменно известит Хранителя о своем намерении произвести отгрузку всего товара, находящегося на складе Хранителя, он обязуется заранее произвести взаиморасчеты с Хранителем за текущий месяц с учетом оплаченного аванса. В противном случае Хранитель имеет право не выполнять товарные операции, а также не несет ответственность за прогон и простой транспорта. Обязанность Поклажедателя о проведении взаиморасчетов считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет Хранителя.
1. Предмет договора
3.2.15. В случае нарушения скорости движения (не более 5 км/ч) автотранспорта и электро-погрузчиков на территории указанной в п. 1.2. и стоянки автотранспорта в не отведенных местах Хранитель в праве потребовать уплату штрафа в размере 1000 рублей.
3. Обязанности Сторон
3.2.5. Вывезти свой товар, в том числе его отдельные части, с территории, указанной в п. 1.2. настоящего Договора, по истечении срока действия настоящего Договора или по его досрочному расторжению не позднее последнего дня окончания срока действия Договора.
Однако хранитель (и возмездный, и безвозмездный), во всяком случае, должен принять для сохранения переданной ему вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном сторонами договора порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.).
Ниже приводится обзор выводов судов, изложенных в решениях конкретных дел, по спорным вопросам при заключении, исполнении и расторжении договоров хранения, а именно:
— признание договора незаключенным;
II. Выводы судов по спорным вопросам при заключении, исполнении и расторжении договоров хранения
Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю: сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом, либо обычна для данного вида хранения.
Несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.
Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором срока (п.1 ст.889 ГК РФ), в случае, если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст.904 ГК РФ).
Меры по сохранности имущества, которые обязан принять хранитель, зависят от того, является ли договор хранения возмездным или безвозмездным:
— при безвозмездном — хранитель должен проявить заботливость о принятой на хранение вещи не менее, чем о своем имуществе (п.3 ст.891 ГК РФ);
I. Основные положения о заключении, исполнении и расторжении договоров хранения
Исковые требования:
Открытое акционерное общество «Дека» обратилось в суд с иском к Межрайонному отделу судебных приставов по исполнению особых исполнительных производств Управления Федеральной службы судебных приставов и с учетом уточнения исковых требований в порядке ст.49 АПК РФ просило взыскать с ответчика в возмещение расходов по хранению арестованного имущества.
Решение суда:
Суд удовлетворил заявленное обществом требование.
Позиция суда:
ФЗ «Об исполнительном производстве», регулирующий публично-правовые отношения по принудительному исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, не содержит положений о возможности возмещения расходов по совершению исполнительных действий взыскателю и лицам, понесшим эти расходы, сначала за счет федерального бюджета в лице службы судебных приставов, а затем по ее требованию — за счет должника. Обязательство же по компенсации непосредственно службой судебных приставов вознаграждения и необходимых расходов по охране или хранению арестованного имущества взыскателю и лицам, понесшим эти расходы, носит договорный характер и вытекает из гражданско-правовых отношений.
Таким образом, порядок выплаты вознаграждения и возмещения понесенных расходов предусмотрен только для лиц, заключивших с территориальным органом Федеральной службы судебных приставов соответствующий договор, содержащий конкретные условия о размере и сроках выплаты вознаграждения и иных необходимых расходов, и в этом случае оплату по договору производит его сторона — служба судебных приставов.
Указанная правовая позиция изложена в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 02.04.2013 N 15945/12.
Как следует из материалов дела, договор хранения между Обществом и Управлением, являющимся органом исполнительной власти, в порядке, предусмотренном ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», не заключался.
Акт описи, составленный в соответствии со ст.80 ФЗ «Об исполнительном производстве», не может рассматриваться в качестве простой письменной формы договора хранения, заключенного между сторонами, поскольку он составлен неуполномоченными на заключение договора хранения лицами и не содержит конкретные условия о размере и сроках выплаты вознаграждения и иных необходимых расходов.
С учетом изложенного у суда первой инстанции отсутствовали правовые основания для удовлетворения иска Общества и взыскания расходов по хранению с Управления.
5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.
4. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРОВ
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:
2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
